Inscriptions en ligne
Les parents font l'inscription, les pros attribuent les groupes, le montant de l'inscription est calculé automatiquement (cours, cotisations, licences).
Logiciel de gestion d'école de golf
Toute votre École de Golfdans un seul outil.
Une seule saisie et toute votre école suit : inscriptions, groupes, règlements, planning des pros et portail des familles avancent ensemble. Conçu spécifiquement pour le golf.
Sans engagement · Mise en route accompagnée
Spécifique golf
Drapeaux, index, catégories fédérales et licences, suivez l'évolution du niveau de vos jeunes.
Du temps gagné
Vous saisissez une fois, toutes les données sont partagées. Inscriptions, règlements, le planning, le calendrier. Plus rien à recopier d'un fichier à l'autre.
Tout est centralisé
TOute l'équipe du golf ainsi que les familles voient la même information au même moment, chacun dans son espace.
Le point de départ
Ce que ça remplace.
Vous utilisez probablement plusieurs tableurs. Coordonnées, suivi des règlements, messages personnalisés, calendriers, plannings des cours.
Une messagerie intégrée
Pas besoin de recrée vos groupes de communication en début de saison, ils sont intégrés à l'outil.
Mails filtrés
Sélection par groupe, niveau ou catégorie, message personnalisé pour chaque famille. Toutes vos communications sont centralisées.
Tarifs calculés automatiquement
Calcul du prix de la licence et tarifs automatisés, en fonction de vos critères (âge, groupe, etc.).
Pour qui
Plusieurs métiers, un seul outil.
Chaque utilisateur a accès aux fonctionnalités qui le concernent.
Bénévoles et ASBC
Gestion des inscriptions, communication, calendrier de l'école de golf, organisation et plannification des animations clubs.
Pros
Attribution des groupes, gestion du planning et des cours, communication parents.
Accueil et secrétariat
Suivi des règlements, relances des familles, fiches clients .
L'outil
Une saison entière, du premier dossier au dernier chèque.
Chaque rubrique couvre un vrai moment de l'année. Les données saisies une fois circulent partout : une inscription validée crée le règlement, remplit le planning, ouvre l'accès au portail de la famille.
Élèves et inscriptions
Le fichier élèves qui ne se dédouble plus.
Fiches, familles, contacts, inscriptions saison par saison. Les doublons sont signalés avant la création, et deux fiches du même enfant se fusionnent en gardant tout l'historique.
- Filtres par groupe, statut, âge, niveau, et vue par groupe.
- Import de la liste fédérale : index et drapeaux mis à jour d'un coup.
- Page de réinscription dédiée pour relancer d'une saison sur l'autre.
Planning des pros
Le trimestre se construit en glissant des noms.
Chacun de vos pros déclare ses disponibilités séance par séance. La grille de la période s'affiche en entier, un bloc par jour avec les vraies dates en colonnes, et le compteur d'heures se met à jour pendant l'affectation.
- Vacances scolaires exclues automatiquement de la génération.
- Publication en un geste, avec email aux pros concernés.
- Abonnement iCal : les séances arrivent dans l'agenda personnel de chacun.
Règlements
Qui a payé quoi, sans jamais rouvrir le classeur.
Le règlement de chaque enfant se génère dès qu'un groupe lui est affecté, à partir de votre grille tarifaire. La fiche famille regroupe la fratrie, les options, les réductions et les paiements reçus.
- Réduction fratrie automatique, par rang ou par nombre d'enfants.
- Un paiement peut couvrir plusieurs enfants et plusieurs lignes.
- Trop-perçus affichés, jamais masqués.
Calendrier
Un calendrier que les familles voient enfin.
Compétitions, stages et animations du club, avec les compétitions externes, dans le même calendrier classé par mois. Ouvrir les inscriptions en ligne prévient les familles par email dans le même geste.
- Les compétitions jeunes de la ligue sont proposées chaque semaine, jamais ajoutées d'office.
- Recherche du parcours directement dans la base fédérale.
- Export PDF du calendrier, aux couleurs de votre club.
Spécifique golf
Pensé pour le golf, pas adapté au golf.
Un outil générique de gestion de club ne connaît ni les drapeaux, ni l'index, ni les catégories fédérales. Ici, ce sont les objets de base.
Vert
01
Rouge
02
Bleu
03
Jaune
04
Blanc
05
Bronze
06
Argent
07
Or
08
Progression de drapeau
Les huit drapeaux dans leur ordre fédéral. Vous réglez le critère de passage : un score à atteindre, une validation manuelle, ou les deux.
Index et catégories
Catégorie FFGolf et équivalent international calculés depuis la date de naissance, index tenu à jour à chaque import de liste fédérale.
Journée drapeaux
Séries, feuille de départs, scores importés depuis l'export RMS9. La progression se calcule seule, le PDF part sur le portail.
Journée drapeaux
Le jour J, tout tient sur un écran.
À gauche les inscrits du jour, à droite la feuille de départs qui se remplit en glissant les joueurs. Import de la liste fédérale, PDF des départs, publication sur le portail avec email aux familles.
Portail parents
Vos familles arrêtent d'appeler pour savoir.
Chaque famille a son espace, ouvert avec un code. Le planning affiché, le calendrier et ses inscriptions, la progression de l'enfant, le détail des règlements, les documents du club, et une messagerie pour joindre l'équipe.
- Inscription en ligne en début de saison, avec garde-fou anti-doublon.
- Inscription aux événements du calendrier depuis le portail, fratrie comprise.
- Installable sur le téléphone, avec notifications push.
PlanningCalendrierProgression
RèglementsDocumentsMessagerie
Et aussi
Le reste de l'année est couvert aussi.
Communication
Emails aux familles avec sélection fine des destinataires, prénom personnalisé, modèles réutilisables et historique des envois.
Portail et affichage
Tableaux des niveaux et des groupes en PDF, image du planning, documents partagés, équipe présentée aux familles.
Règlements pros
Répartition de la recette entre les pros au prorata des heures réellement enseignées, suivi de ce qui reste à reverser.
Tableau de bord
Ce qui attend une action, en tête : inscriptions à valider, familles à relancer, échéances d'inscription qui approchent.
Messagerie
Canaux par groupe, annonces à toute l'école, conversations privées entre un parent et un responsable. Pièces jointes comprises.
Aide intégrée
Une documentation par rubrique, avec captures d'écran, accessible depuis n'importe quelle page et tenue à jour avec l'outil.
Photo de l'équipe enseignante
D'où vient EMSport
Créé par des professionnels du golf en activité.
EMSport n'est pas né dans un studio de développement, mais dans une école de golf qui tourne. Il est conçu par des enseignants qui s'en servent chaque semaine, avec vingt ans d'enseignement derrière les décisions.
Ouvrir une saison, composer les groupes, facturer une fratrie, répartir un trimestre entre les pros, répondre au parent qui appelle pour savoir si son enfant joue samedi : chaque écran vient d'un besoin rencontré sur le terrain. Aucun n'a été imaginé en réunion.
- Utilisé toute l'année par une école complète, pas seulement testé sur quelques écrans.
- Les retours des pros et des familles sont intégrés en continu, saison après saison.
- Chaque nouvelle rubrique est éprouvée sur le terrain avant d'être ouverte aux autres clubs.
Comment ça se passe
Opérationnel avant le début de saison.
La bascule se fait une fois, accompagnée, entre deux saisons. Votre école ne redémarre jamais de zéro.
La démo
Trente minutes sur les vrais écrans, à partir du fonctionnement de votre école : vos groupes, vos tarifs, votre façon de gérer les drapeaux.
La reprise des données
Élèves, familles, groupes et grille tarifaire de la saison en cours sont repris à partir de vos fichiers existants, avant l'ouverture des inscriptions.
La première saison
Votre école tourne dessus dès les inscriptions, avec un accompagnement rapproché sur les premières semaines et une aide intégrée dans chaque rubrique.
Hébergement européen
Serveurs situés en Europe, sur une infrastructure dédiée au projet.
Sauvegardes quotidiennes
Copie de sécurité chaque jour, conservée hors du serveur de production.
Accès par rôle
Chaque compte de votre équipe ne voit que les rubriques qui lui sont accordées.
Données de mineurs
Aucun annuaire public : une famille accède à son espace par un code qui lui est propre.
Tarifs
Une offre, tout compris.
Pas de module à la carte, pas de palier surprise au premier gros trimestre. Le tarif dépend de la taille de votre école et se donne pendant la démo.
Abonnement club
Tout l'outil, tous les comptes, toutes les familles.
Le nombre de pros, de familles et d'élèves ne change rien à l'abonnement. Mise en route et reprise des données existantes accompagnées.
Compris dans l'abonnement
- Sous-domaine et adresse dédiés à votre club
- Comptes illimités pour votre équipe
- Portail parents et inscriptions en ligne
- Logo et couleurs de votre club
- Sauvegardes quotidiennes
- Mises à jour continues
- Reprise des données existantes
- Aide intégrée et support direct
Questions
Ce qu'on demande le plus souvent.
Est-ce que ça remplace RMS9 ?
Non. RMS9 reste l'outil fédéral des compétitions officielles. EMSport reprend ses exports de scores et couvre tout ce que la fédération ne fournit pas : l'organisation de l'école, les familles, les règlements et la progression des jeunes.
Qui assure la maintenance et les mises à jour ?
L'outil évolue en continu, à partir des retours des clubs qui l'utilisent réellement. Les sauvegardes sont quotidiennes, les erreurs sont surveillées automatiquement, et l'aide intégrée est mise à jour en même temps que les écrans. Il n'y a ni version à installer, ni migration à prévoir côté club.
Que deviennent les données déjà saisies ailleurs ?
Élèves, familles, groupes et grille tarifaire sont repris à la mise en route à partir de vos fichiers existants, tableur compris. L'import de la liste fédérale reste ensuite disponible à chaque mise à jour d'index.
Faut-il installer un logiciel ?
Non, un navigateur suffit, sur ordinateur comme sur téléphone. Le portail des familles et l'espace de l'équipe peuvent en plus s'installer sur l'écran d'accueil d'un téléphone, avec les notifications.
Les familles doivent-elles créer un compte ?
Non. Chaque famille reçoit un code d'accès unique, transmis par email ou SMS depuis la fiche de l'élève. Aucun mot de passe à retenir, aucune inscription préalable.
Combien de personnes peuvent avoir un accès ?
Autant que nécessaire, sans surcoût. Les droits se règlent par rôle : un pro n'a pas besoin de voir les règlements, l'accueil n'a pas besoin de construire le planning.
Combien de temps avant d'être opérationnel ?
La bascule se prépare entre deux saisons. La reprise des données et la prise en main se font avant l'ouverture des inscriptions, de façon à démarrer la saison directement dans l'outil.
Où sont hébergées les données ?
Sur des serveurs situés en Europe, avec une sauvegarde quotidienne conservée en dehors du serveur de production. Les données de votre club ne sont jamais mélangées à celles d'un autre.
Et si vous décidez d'arrêter ?
Les données appartiennent à votre club et vous sont restituées dans un format exploitable. Aucune période d'engagement au-delà de la saison en cours.
Démo
Une démo de trente minutes, sur les vrais écrans.
Une visite guidée de l'outil à partir du fonctionnement réel de votre école : vos groupes, vos tarifs, votre façon de gérer les drapeaux. Le tarif se donne à ce moment-là.
Réponse sous 48 h ouvrées.